به گفته یک مقام آگاه این مراسم که برگزار کننده آن مجله تخصصی شعر بود، بنا بر اعلام پیشین باید در تالاری واقع در شهرک غرب برگزار می شد.

شاعران و هنرمندان و علاقمندان فروغ با جمع شدن در این مکان ضمن گرامیداشت یاد او به بازخوانی آثار او نقل خاطراتشان از او می پرداختند. صبح روز سه شنبه این مراسم که مجوز نیز داشته است، به دستور اداره اماکن لغو شد